Reembolsos por Gastos

  1. ¿Qué clase de gastos se me reembolsan?

    A los empleados se les debe reembolsar por pérdidas y gastos razonables en los que incurren mientras hacen su trabajo. Para ser elegible para recibir un reembolso, usted debe de ser capaz de probar que incurrió en un gasto particular o pérdida mientras desempeñaba servicios a petición de, o para el beneficio de su empleador. También debe demostrar que desempeñó esos servicios bajo la dirección o control de su empleador.

  2. ¿Tiene mi empleador que reembolsarme por las millas recorridas (mileage) de mi vehículo?

    Sí, pero su empleador puede escoger cómo pagarle la devolución. Su empleador podría preferir reembolsarle con una tarifa razonable por las millas recorridas que, en promedio, substituiría el costo concreto por operar su vehículo para los negocios del empleador. Los empleadores que reembolsan por millas recorridas, normalmente lo hacen siguiendo la tarifa sugerida por el Servicio de Recaudación de Impuestos (IRS). La tarifa vigente desde el primero de enero del 2012 es de $.555 por milla. Por favor visite la página web del IRS para la información más al día sobre el reembolso por millas recorridas: www.irs.gov. Por otro lado, los empleadores podrían escoger pagar los costos en sí incurridos mientras manejaba su vehículo para los negocios del empleador. En este caso, en lugar de pagarle a $.555 por milla, su empleador le pagaría por la cantidad total de gasolina que su auto usó, etc. mientras lo usaba para trabajar.

  3. ¿Qué pasa si mi vehículo personal se daña o si se lo roban mientras trabajo para mi compañía?

    Esto depende de lo razonable o no que sea la tarifa por millas recorridas que su empleador le paga como reembolso. Si su empleador le reembolsa por millas recorridas usando una tarifa razonable, su empleador no tiene que pagar si su vehículo es dañado o si es robado (a menos que el daño o el robo sea directamente causado por la negligencia de su empleador). Sin embargo, si su empleador por otro lado escoge pagarle por los costos concretos por operar su vehículo, entonces cualquier pérdida o daño a su vehículo debe de ser pagado por su empleador. 

Disclaimer

This Fact Sheet is intended to provide accurate, general information regarding legal rights relating to employment in California. Yet because laws and legal procedures are subject to frequent change and differing interpretations, the Legal Aid Society–Employment Law Center cannot ensure the information in this Fact Sheet is current nor be responsible for any use to which it is put. Do not rely on this information without consulting an attorney or the appropriate agency about your rights in your particular situation.